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5-3. 보고서 샘플 – 청년부 수련회

[결과 보고] 2025년 겨울 청년부 수련회 결과 보고서

작성일: 2025년 12월 30일

보고자: 청년부 기획팀장 김OO

대상: 당회 및 청년부 지도위원회

1. 개요 (Executive Summary)

본 보고서는 2025년 12월 20일부터 22일까지 진행된 ‘2025 겨울 청년부 수련회’의 추진 결과와 성과를 분석한 문서입니다.

  • 주요 성과: 참석 목표 대비 84% 달성, 전반적 만족도 4.6/5.0 기록(전년 대비 0.3점 상승).
  • 예산 집행: 총 예산 1,500만 원 중 1,380만 원 집행(92%), 잔액 120만 원 환수 예정.
  • 주요 이슈: 폭설로 인한 도착 지연(1시간) 및 경미 부상 1건 발생. 즉각적인 일정 조정과 보험 처리를 통해 원만히 해결하였습니다.
  • 핵심 제안: 차기 수련회 시 교통편(버스) 여유석 확보 및 구급약품 비치 확대가 필요합니다.

2. 행사 개요

  • 주제: “다시 시작” (영적 재충전 및 공동체성 회복)
  • 일시: 2025. 12. 20(금) ~ 12. 22(일) / 2박 3일
  • 장소: 가평 그레이스 수련원
  • 대상 및 인원: 청년부 42명 (교역자 3명 별도)

3. 주요 성과 및 데이터 분석

3.1 참석 인원 현황

  • 실제 참석: 42명 (목표 50명 대비 84% 달성)
  • 전년 대비: 2024년(35명) 대비 20% 증가
  • 분석: 홍보 기간 확대(4주→6주)로 참여 인원은 늘었으나, 직장인 회원들의 일정 조율 실패로 최종 목표에는 미달하였습니다.

3.2 만족도 조사 결과 (N=38, 응답률 90%)

  • 종합 만족도: 4.6 / 5.0 (전년 4.3 대비 +0.3점)
  • 항목별 평가:
    • 소그룹 교제: 4.8 (가장 높음)
    • 예배 및 특강: 4.6
    • 숙소 및 시설: 4.7
    • 교통 편의: 3.9 (가장 낮음)
  • 분석: 소그룹 시간에 대한 선호도가 가장 높았으나, 이동 수단(버스)에 대한 불편함이 지표로 나타났습니다.

4. 예산 집행 내역

항목 예산(A) 집행(B) 잔액 집행률 비고
숙박 및 식비 10,000,000 9,600,000 400,000 96% 1식 취소 반영
교통비 2,500,000 2,400,000 100,000 96% 45인승 버스 1대
강사료 및 재료비 1,800,000 1,600,000 200,000 89% 자원봉사 협력
보험료 및 예비비 700,000 200,000 500,000 28% 사고 처리 보험 청구
합계 15,000,000 13,800,000 1,200,000 92%

5. 문제 발생 및 대응 현황

이슈 1: 기상 악화로 인한 도착 지연

  • 현황: 강원/경기 지역 폭설로 고속도로 정체, 예상보다 1시간 늦게 도착.
  • 대응: 도착 즉시 오리엔테이션 시간을 단축하고 식사 시간을 30분 앞당겨 전체 일정의 차질을 최소화하였습니다.

이슈 2: 참석자 부상 (경미)

  • 현황: 1일 차 야간 이동 중 계단에서 발목 염좌 발생(1명).
  • 대응: 상비약 처치 후 즉시 인근 응급실 내원 진료. 단체 보험 가입 건으로 진료비 전액을 처리 완료하였습니다.

6. 결론 및 향후 개선 사항

잘된 점 (Success Points)

  1. 소그룹 교제 강화: 만족도 4.8점을 기록하며 공동체성 회복이라는 목적을 달성하였습니다.
  2. 비용 효율화: 1인당 소요 비용을 전년 대비 6% 절감하면서도 프로그램의 질을 높였습니다.

개선 과제 (To-be Improved)

  1. 교통편 보강: 버스 예약 시 실제 인원보다 10% 이상 여유석이 있는 차량을 확보하겠습니다. (만족도 3.9점 개선 목적)
  2. 안전 관리 강화: 야간 조명이 취약한 구간에 대한 사전 점검을 강화하고, 구급약품 종류를 확대하겠습니다.

첨부: 설문 조사 결과 상세 데이터, 예산 집행 영수증 사본, 활동 사진첩 링크.

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