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7-2. 회의 유형별 자료 구조 & 체크리스트

회의 유형별 자료 구조

유형 1: 정기 진행 상황 회의 (주간/월간)

  • 목적: 프로젝트/업무 진행 공유, 이슈 해결
  • 권장 구조: 5~7슬라이드, 15~20분

슬라이드 예시

  1. 요약
    • 전체 현황: 순조 (Green)
    • 완료, 진행, 지연 핵심 1줄씩
  2. 주요 성과 (3개)
  3. 진행 사항 (체크리스트)
  4. 이슈 및 대응
  5. 다음 달 계획
  6. 결정 사항
  7. 다음 단계 (Action Items)

유형 2: 의사결정 회의

  • 목적: 중요 사안에 대한 결정
  • 권장 구조: 7~10슬라이드, 30~45분

슬라이드 예시

  1. 결정 요청 (무엇을 결정할지, 시한)
  2. 배경

3~4. 옵션 비교 (표)


유형 3: 브레인스토밍 회의

  • 목적: 아이디어 도출, 창의적 해결
  • 권장 구조: 5~8슬라이드, 45~60분

슬라이드 예시

  1. 도전 과제 (Challenge)
  2. 배경 데이터
  3. 브레인스토밍 규칙
  4. 아이디어 수집 (보드)
  5. 투표/우선순위
  6. 실행 가능성 분석 (2×2)
  7. 실행 계획
  8. Next Steps

유형 4: 임원 보고 회의

  • 목적: 경영진에게 핵심 요약 보고
  • 특징:
    • 시간: 10~15분
    • 슬라이드: 3~5장
    • 메시지: 명확
    • 요청: 구체

권장 구조

  1. Executive Summary
  2. 주요 성과 (3대 성과)
  3. 2026 전략 (3대 방향)
  4. 예산 요청 (표 + 근거)
  5. 승인 요청 사항

체크리스트: 회의 전 최종 점검

5대 원칙 점검

내용 점검 (15가지)

형식 점검 (10가지)

발표 준비 (10가지)


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