Chapter 1. Notion 시작하기

🎯 학습 목표: Notion이 무엇인지 이해하고, 계정을 만들어 화면을 자유롭게 둘러볼 수 있다.

1-1. Notion이란?

Notion은 문서, 메모, 할 일 목록, 데이터베이스, 협업을 한곳에서 해결하는 올인원(all-in-one) 작업 공간입니다. 원래 메모장, 엑셀, 사내 위키, 일정 관리 도구로 나눠 하던 일을 Notion 한 곳에서 처리할 수 있습니다.

실무에서는 보통 이렇게 쓰기 시작합니다: 회의록 정리 → 프로젝트·할 일 관리 → 팀 지식 문서(위키) → 데이터 관리.

notion.com에서 이메일 또는 Google/Apple 계정으로 가입합니다.
개인용은 무료 플랜으로도 충분히 쓸 수 있습니다. 팀과 함께 쓰거나 고급 기능(무제한 파일 업로드, 권한 관리 등)이 필요하면 유료 플랜을 고려합니다. 새 계정을 생성할 때는 ‘Google로 로그인’이 편리합니다.
용도를 설정하고, 데스크탑 앱을 설치합니다. 노션은 웹브라우저, 데스크탑 앱 모두 사용 가능합니다. 데스크탑 앱을 사용하면 더 많은 작업을 할 수 있습니다.
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Notion AI가 첫 사용을 지원합니다. 원하는 작업을 선택하거나, 별도의 요청을 하면 그에 따라 첫 작업 공간을 마련해줍니다. 단, Notion AI는 기본 용량을 사용한 후에는 유료 결제를 해야 사용할 수 있는 기능입니다.

Notion 화면은 크게 세 영역으로 나뉩니다.

사이드바(왼쪽): 워크스페이스, 팀스페이스, 페이지 목록, 검색, 설정이 모여 있는 곳
상단바: 현재 페이지 경로, 공유·댓글·즐겨찾기 버튼
본문 영역(가운데): 실제로 내용을 작성하는 공간
Notion AI(오른쪽): 페이지 내용에 대해 질문하거나, 글을 요약·정리하고, 초안을 작성하도록 요청할 수 있는 AI 도우미 영역(유료기능)

가장 큰 단위가 워크스페이스(회사/개인 전체 공간), 그 안에 주제별 팀스페이스가 있고, 팀스페이스 안에 실제 문서인 페이지가 담깁니다. 서랍장(워크스페이스) 안에 칸(팀스페이스), 칸 안에 서류(페이지)가 있다고 생각하면 쉽습니다.

같은 계정으로 데스크톱 앱, 웹 브라우저, 모바일 앱에서 모두 접속할 수 있고 내용은 실시간으로 동기화됩니다. 집중해서 작업할 때는 데스크톱 앱, 잠깐 확인·메모할 때는 모바일 앱이 편합니다.

Q. 무료로 어디까지 쓸 수 있나요?

A. 개인 사용은 페이지·블록 수 제한 없이 무료로 충분히 쓸 수 있습니다. 파일 업로드 용량, 팀 협업 권한 등에서 유료와 차이가 납니다.

Q. 회사 계정과 개인 계정을 나눠야 하나요?

A. 권장합니다. 하나의 이메일로도 여러 워크스페이스를 오갈 수 있으니, 업무용 워크스페이스와 개인용을 분리하면 자료가 섞이지 않습니다.

Q. 앱과 웹 중 뭘 써야 하나요?

A. 기능은 동일합니다. 알림·단축키·집중 작업에는 데스크톱 앱을 추천합니다.