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나의 일상 시스템 6강. 가계부(허브)

소요 시간 40분
만들 것 💰 가계부 DB (속성 7개)
어디에 🗄 데이터 창고 안
필수/선택 필수 (Part 3 시작)
매뉴얼 11-008 11-010 07-004 08-002 09-026 09-028

이 강의 핵심 메시지

🗣 “지금까지는 DB가 하나였습니다. 오늘부터 둘이 됩니다.

그리고 이 둘을 어떻게 나누느냐가 이 Part의 주제입니다.”


1. 왜 필요한가 (7분 — 개념이 핵심입니다)

구독 DB로는 답할 수 없는 질문

🗣 “지금 구독 DB에 물어볼 수 없는 걸 하나 말씀드릴게요.
‘이번 달에 실제로 돈이 얼마 나갔지?’
구독 DB는 ‘매달 $26.99 나갈 예정’이라고만 알려줍니다.
실제로 나갔는지는 모릅니다. 중간에 해지했을 수도 있고요.”

목록과 기록은 다릅니다

⭐

이 구분이 5강의 전부입니다.

🗣 “한 줄이 뭘 뜻하는지가 다르면 DB를 나눠야 합니다. 이게 DB를 나눌지 합칠지 판단하는 기준입니다.” (07-004 11-007)

🧾 구독 DB 💰 가계부 DB
무엇 목록 기록
한 줄의 뜻 “넷플릭스를 구독 중이다” “9월 5일에 $26.99 나갔다”
넷플릭스가 한 줄 매달 한 줄씩 12줄
바뀌는 때 구독을 시작/해지할 때 결제될 때마다

허브 DB란 (11-008)

🗣 “가계부는 허브가 될 겁니다.
허브는 여러 곳의 데이터가 모이는 중심이에요.”

🗣 “돈이 나가는 건 전부 여기로 들어옵니다.
그래서 ‘이번 달 얼마 썼지?’에 답할 수 있게 되죠.”


2. 따라 만들기

단계 1 — DB 만들기

💰

금액 속성은 반드시 달러($) 형식으로.
구독 DB도 달러입니다. 통화가 섞이면 7강에서 만들 합계가 뜻 없는 숫자가 됩니다.

단계 2 — 속성 7개

# 속성 유형 설정 매뉴얼
1 내용 제목 뭘 샀는지
2 금액 숫자 달러($) 08-006
3 날짜 날짜 08-010
4 분류 선택 아래 9개 08-007
5 결제수단 선택 ★ 6강에서 관계형으로 08-007
6 고정/변동 선택 고정 변동 08-007
7 메모 텍스트

단계 3 — 분류를 9개로 제한한다 (11-010)

⭐

왜 9개로 제한하나 — 이 설명을 꼭 하세요

🗣 “분류를 세밀하게 나누고 싶어집니다. ‘식비’를 ‘외식/장보기/카페/배달’로 나누고 싶죠.

그런데 분류가 20개가 되면 입력할 때마다 고민하게 됩니다. ‘이건 외식인가 카페인가?’ 하고 3초 멈추면, 그 3초 때문에 다음부터 입력을 안 합니다.

9개 이하. 나중에 정말 필요하면 그때 늘리세요.” (11-010)

단계 4 — 고정/변동의 쓸모 설명

🗣 “이 속성이 왜 있을까요?
돈을 줄이려면 고정비부터 봐야 하기 때문입니다.
커피 한 잔 아끼는 건 $5인데, 안 쓰는 구독 하나 끊으면 매달 $10입니다.
한 번의 결정으로 매달 절약되는 게 고정비예요.”

고정 변동
구독료, 통신비, 월세, 보험 식비, 쇼핑, 교통, 문화
한 번 정하면 계속 나감 그때그때 다름
줄이려면 여기부터 의지력이 필요함

단계 5 — 실제 지출 입력 (10분)

💡

“이번 달 전부”는 너무 많습니다.
“이번 주만” 또는 “기억나는 것만” 으로 시작하게 하세요.
전부 넣으려다 지쳐서 포기하는 경우가 많습니다.

단계 6 — 보기 만들기

보기 이름 설정
5강 · 💰 이번 달 지출 정렬: 날짜 내림차순
5강 · 📊 분류별 그룹: 분류 (09-026)

그룹 보기를 꼭 만들어 보여주세요. (09-026)

🗣 “분류별로 묶이고, 그룹마다 합계가 나옵니다.
‘아 이번 달 식비가 이만큼이었구나’가 여기서 처음 보이죠.” (09-028)

단계 7 — 홈에 올릴지 결정

⚠️

홈은 이미 2~3개가 올라가 있습니다.
가계부까지 올리면 몇 개가 되는지 세어보게 하세요.
5개를 넘으면 덜 보는 걸 토글로 접거나 내립니다. (11-017)

3. ★ 6강 예고를 반드시 한다 (2분)

⭐

이 예고가 6강의 동기를 만듭니다.

🗣 “지금 가계부에 ‘넷플릭스 $26.99’를 적었죠. 그런데 구독 DB에도 넷플릭스가 있습니다.

같은 넷플릭스인데 두 군데 따로 적혀 있습니다.

지금은 노션이 이 둘이 같은 건지 모릅니다. 다음 시간에 연결합니다. 연결하면 —

· 구독 페이지를 열면 실제 결제 내역이 다 보이고
· ‘이 카드로 이번 달 얼마 나갔지?’를 자동 계산하게 됩니다”

그리고 1강의 약속을 다시 상기시킵니다.

🗣 “1강에서 결제수단을 선택 속성으로 만들면서 이름을 바꾸지 말라고 했죠.
다음 시간에 그걸 씁니다.”


4. 흔한 실수

실수 증상 해결
구독 DB에 지출을 기록함 한 줄의 뜻이 섞인다 목록과 기록을 분리 (07-004)
분류를 20개 만듦 입력할 때마다 고민, 결국 안 씀 9개로 (11-010)
금액을 원화로 입력 구독 DB와 통화가 섞인다 USD로 통일
고정/변동을 비워둠 고정비 합계를 못 낸다 입력할 때 같이
이번 달 전부 입력하려다 지침 5강에서 진이 빠진다 이번 주만
DB를 홈에 만듦 0강 규칙 위반 창고로 (03-007)

5. 완료 확인


6. 마무리 멘트

🗣 “이제 DB가 둘입니다.
그런데 아직 따로 놉니다. 넷플릭스가 두 군데 적혀 있죠.
다음 시간이 이 강좌에서 가장 중요한 시간입니다.
관계형 — 노션이 엑셀과 결정적으로 달라지는 기능입니다.”
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